وبلاگهای رنگارنگ

وبلاگ معاونین اجرایی شهرستان بروجرد

آخرین پست های وبلاگ وبلاگ معاونین اجرایی شهرستان بروجرد به صورت خودکار از بلاگ وبلاگ معاونین اجرایی شهرستان بروجرد دریافت و با درج منبع نمایش داده شده است. در صورتیکه به محتوای منتشر شده معترض بوده و یا محتوای پست های نمایش داده شده نا مناسب و شایسته تذکر میباشد، بر روی لینک درخواست حذف کلیک نمائید تا از دسترس عموم خارج گردد.



سال نو مبارک

درخواست حذف اطلاعات
چه افسانه ی زیبایی... زیباتر از واقعیت .. راستی مگر هر شخصی احساس نمیکند
که نخستین روز بهار گویی نخستین روز آفرینش است؟
نوروز مبارک یا مقلب القلوب و الابصار یا مدبرالیل و النهار
یا محول الحول و الاحوال حول حالنا الی احسن الحال یادم باشد که زیبایی های کوچک را دوست بدارم حتی اگر در میان زشتی های بزرگ باشند
یادم باشد که دیگران را دوست بدارم آن گونه که هستند ، نه آن گونه که می خواهم باشند
یادم باشد که هرگز خود را از دریچه نگاه دیگران ننگرم
که من اگر خود با خویشتن آشتی نکنم هیچ شخصی نمی تواند مرا با خود آشتی دهد
یادم باشد که خودم با خودم مهربان باشم
چرا که شخصی که با خود مهربان نیست نمی تواند با دیگران مهربان باشد.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/218




آموزش ا ل (بخش یک)

درخواست حذف اطلاعات
درس اول ا ل : ????ا ل یا همان صفحه گسترده بیشتر برای محاسبات عددی به کار برده می شود و البته کاربردهای بیشمار دیگری نیز دارد. ????ا ل به محض باز دارای سه صفحه پیش فرض می باشد و شما می توانید از صفحه ها کم یا به صفحه ها اضافه نمایید. برای این کار با کلیک بر روی عنوان پایین صفحه (insert worksheet) و یا گرفتن هم زمان کلیدهای (shift+f11) ، و همچنین کلیک راست روی یک صفحه در پایین و انتخاب گزینه insert و انتخاب worksheet و زدن ok یک صفحه جدید اضافه نمایید. ????برای حذف یک صفحه روی صفحه مورد نظر کلیک راست نموده و عنوان (delete ) را انتخاب می نماییم. درس دوم ا ل: ????ابتدا مشخص کنید که صفحه شما قرار است که چپ چین باشد یا راست چین. معمولا اگثر مطالب ما چون دارای کلمات فارسی هست باید چپ چین باشد. پس قبل از شروع به کار برای چپ چین از قسمت page layout روی عنوان sheet right-to-left را کلیک نمایید. ????برای نام گذاری صفحه های ا ل می توانید روی نام هر صفحه که به طور پیش فرض sheet می باشد کلیک راست نمایید و گزینه rename را انتخاب کرده و نام دلخواه را بنویسید. ????همچنین می توانید مکان صفحه ها را تغییر دهید برای این کار کافی است که روی صفحه مورد نظر کلیک راست نموده و آن را جابه جا نمایید. اما اگر روی صفحه کلیک راست نمایید و گزینه move or copy را انتخاب نمایید می توانید محل قرار گرفتن آن را نیز مشخص نمایید. در این صفحه اگر تیک create a copy را انتخاب نماییم، از صفحه موجود یک کپی ساخته می شود. درس سوم ا ل: ????با باز ا ل مشاهده می کنید که صفحه از بخش های مجزا (سلول sell) تشکیل شده است. هر کدام از این سلول ها می تواند محتویات و تنظیمات خاص خود را داشته باشد. ????صفحه ا ل دارای سطر (row) و ستون (column) می باشد. چون ا ل بیشتر با اعداد و ارقام سر و کار دارد این تقسیم بندی به خاطر راحتی کار می باشد. ستون ها با حروف انگلیسی (a,b,c….) و سطرها با اعداد (1,2,3….) مشخص می شوند. پس از نوشتن متن مورد نظر می توانید از قسمت فونت (قلم نوشتاری، اندازه و رنگ) را تغییر دهید. البته این تغییر می تواند برای هر سلول به طور مجزا اعمال شود. ????نوشته شما ممکن فقط نوشته یا عدد باشد و یا ترکیبی از این دو باشد. برای این که بتوانید این روند تعیین نمایید از قسمت (home) بخش (number) می توانید روی قسمت کشویی موجود کلیک نمایید و گزینه دلخواه خود را انتخاب نمایید. این قسمت به طور پیش فرض بر روی (general) فعال است. درس چهارم ا ل: ????در قسمت number چندین گزینه وجود دارد که هر کدام کاربرد خاص خود را دارد. general ح کلی می باشد که شامل همه موارد می باشد یعنی متن، عدد، تاریخ و ....... اما اگر قرار متن نوشته شود گزینه text را انتخاب می نماییم، برای نوشتن اعداد گزینه number، زمان time، تاریخ date، درصد percentage، ر fraction، واحد پول currency، و .............. ????وقتی گزینه number را انتخاب کنیم اگر ابت عدد صفر باشد خود ا ل خود به خود صفر ابتدای عدد را حذف می نمایید. اگر قرار است صفر ابتدای ارقام نشان داده شوند باید گزینه text را برای سلول خود انتخاب نماییم.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/219




آموزش ا ل (دو)

درخواست حذف اطلاعات
درس پنجم ا ل: ????پس از تنظیمات اولیه حال می خواهید کار خود را شروع نمایید فرض کنید قرار است ج ی را طراحی کنید که شامل چندین بخش است. ⚡️نام: نام خانوادگی – نام پدر – شماره دانش آموزی – تاریخ تولد – محل تولد ????اگر قرار باشد هر بخش به صورت مجزا نوشته شود، برای هر عنوان باید یک ستون در نظر گرفته شود. ????ستون a (نام)، ستون (b) نام خانوادگی و تا انتها. ????برای این این کار پس از تنظیمات اولیه (چپ چین صفحه، انتخاب قلم و اندازه نوشتاری و .........) سپس در ردیف (1) و در ستون های مورد نظر عنوان ها را می نویسید و در ردیف (2) شروع به نوشتن مشخصات دانش آموزان می نمایید. ????برای نوشتن کلمات دقت نمایید که اصول نوشتاری را رعایت نمایید. مثلا اگر دو اسمی باشد (محمد حسین یا علی عباس) ????برای نوشتن این دو اسم به این صورت است که برای اسم اول می تواند با فاصله باشد یا بدون فاصله اما دومی اگر فاصله نداشه به هم چسبیده و غلط می شود (نکته: بین تمام کلمات باید حتما یک فاصله ایجاد شود). ما بقی ستون ها مانند هم هستند به جز ستون تاریخ تولد برای مشخص روز، ماه و سال می توانید از نقطه (.) مثلا {1345.10.25} و یا ممیز (/) مثلا {1345/10/25} استفاده نمایید. درس ششم ا ل:
????حذف یا اضافه ستون یا ردیف:
????ممکن است در ا لی که تهیه کرده اید بنا به دلایلی نیاز باشد که ستون یا سطر جدیدی را اضافه نمایید. مثلا در قسمت قبل (درس پنجم) لیست دانش آموزانی را که تهیه کرده بودید دارای ستون (ردیف) نبود. برای اضافه این ستون به دو روش می توانید عمل نمایید:
???? روی ستونی (ستونa) که قرار است در سمت راست آن، این ستون اضافه شود کلیک راست نمایید و عنوان insert (قرار دادن) را انتخاب نمایید. برای اضافه نمودن ردیف نیز به این روش استفاده می کنید مثلا روی ردیف 4 کلیک راست و گزینه (insert) را انتخاب می نمایید با این کار یک ردیف به بالای ردیف 4 اضافه می شود.
???? از عنوان های بالا روی عنوان home (خانه) کلیک نمایید و فلش کنار (insert) را کلیک کرده و (insert sheet columns) را انتخاب کنید. ((در این روش حتما نیاز نیست که کل ستون در ح انتخاب باشد.)) برای اضافه نمودن ردیف نیز به همین روش عمل کرده و گزینه (insert sheet rows) را انتخاب می کنید. ((در این روش نیز نیاز به انتخاب کل ردیف نیست.))
???? برای حذف ستون (مثلا ستون b) یا ردیف (مثلا ردیف 5) کلیک راست نموده و عنوان delete (حذف ) را انتخاب نمایید.
???? برای حذف ستون از عنوان های بالا روی عنوان home (خانه) کلیک نمایید و فلش کنار (delete) را کلیک کرده و (delete sheet columns) را انتخاب کنید و برای حذف ردیف از همین قسمت عنوان (delete sheet rows) را انتخاب نمایید. درس هفتم ا ل :
????ادغام و جدا سلول ها:
در طراحی بعضی از ج ها ممکن است لازم باشد که چند سلول با هم ترکیب شوند تا ج مورد نظر شما ایجاد شود. برای ادغام چند سلول باید در نظر داشت که این سلول ها می بایست در کنار هم باشند در غیر این امکان ترکیب وجود ندارد.
???? ابتدا سلول های مورد نظر را انتخاب و سپس کلیک راست نموده و عنوان (merge) را انتخاب می نمایید.
???? پس از انتخاب سلول های مورد نظر از گزینه (merge) موجود در تب (home) بخش (alignment) استفاده می نمایید.
???? برای جدا سلول های ترکیب شده، آن ها را انتخاب نموده و گزینه (unmerge) را کلیک می نمایید.
???? در قسمت (merge) موجود در تب (home) بخش (alignment) چند گزینه وجود دارد:
الف) ترکیب و وسط چین ب) ترکیب افقی ج) ترکیب سلول ها د) وج از ح ادغام
???? یرای خارج از ح ادغام تنها کافیست قسمت ترکیب شده را کلیک نموده و بر روی گزینه (unmerge) کلیک نمایید.
???? دانستن این قسمت کاربردهای زیادی دارد، مثلا هنگامی که وجی های سناد گرفته می شود می توان بخش های مورد نظر را جداسازی کرد. درس هشتم ا ل:
???? ثبت اعداد به صورت خود کار:
???? در ا ل می توان اعداد را به صورت خ ر ثبت نمود مثلا از 1 تا 100، فقط کافی است که در سلول اوّل 1 و در سلول دوم 2 را بنویسیم سپس هر دو عدد را انتخاب کرده و موس را روی گوشه سمت چپ عدد 2 (با نگاه قابل تشخیص است، موس به ح ➕ پر رنگ تغییر شکل می دهد) برده و با کلیک چپ آن را به پایین می کشیم. با این کار مشاهده خواهید کرد که اعداد به ترتیب ثبت خواهند شد.
✅توجه: ثبت این اعداد با توجه به اعدادی است که در ابتدا شما تعیین می نمایید، مثلا دوتا دوتا یا سه تا سه تا و ........
???? جابه جا ردیف، ستون یا سلول:
برای جا به جایی هر کدام از این ها به دو روش می توان استفاده کرد:
????لف) روی نام ستون یا ردیف (مثلا ستون d ، ردیف 4) و یا یک یا چند سلول که قرار است جا به جا شود کلیک چپ می نمایید تا به ح انتخاب درآید و بعد از کلیک راست گزینه cut (برش) را می زنید، سپس روی ستون، ردیف و سلول جدید کلیک راست نموده و گزینه paste (الصاق ) را انتخاب می نمایید.
????ب) بعد از انتخاب قسمت مورد نظر موس را روی خط حاشیه انتخاب شده برده تا به ح فلش چهار طرفه تغییر ح دهد سپس با کلیک چپ آن را گرفته و به محل جدید انتقال می دهید، به اصطلاح عمل (drag and drop) انجام می دهید.
✅نکته: محل جدیدی که قرار است اطلاعات قرار بگیرد باید خالی باشد چون اگر اطلاعاتی باشد با قرار دادن اطلاعات جدید محتویات قبلی حذف می شود.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/220




آموزش ا ل (سه)

درخواست حذف اطلاعات
درس نهم ا ل:
????مرتب سلول ها بر اساس ترتیب الفبا یا مقدار عددی:
???? فرض کنید صفحه ای که دارای اطلاعات متفاوتی است را تهیه کرده اید حال می خواهید این اطلاعات را بر اساس بخش های متفاوتی که وجود دارد مرتب نمایید مثلا بر اساس ردیف، نام، نام خانوادگی و ...... برای انجام این کار با استفاده از ابزار sort که در تب data بخش sort & filter قرار دارد انجام میدهیم.
⚡️تذکر مهم: قبل از انجام این عمل بر روی فایل اصلی خود بهتر است یک کپی از آن گرفته تا در صورت خطا و تغییرات ناخواسته فایل اصلی را داشته باشید.
???? بخش sort & filter در دو قسمت قابل دست رسی است الف) تب home ب) تب data.
شرح موارد مختلف موجود در این بخش:
???? شکل ([email protected]) برای مرتب (عدد یا حرف) از کوچک به بزرگ.
???? شکل ([email protected]) برای مرتب (عدد یا حرف) ازبزرگ به کوچک.
???? با کلیک بر روی عنوان sort که شامل هر دو عنوان فوق می باشد پنچره جدیدی را که دارای امکانات بیشتری می باشد، در اختیار شما قرار می دهد، که می تواناید با توجه به نیاز خود از آن استفاده نمایید.
???? ابزار برای نمودن ستون ها می باشد. این می تواند امکانات گوناگونی در اختیار شما قرار داده و سریع تر شما را به اه تان برساند. درس دهم ا ل:
????برای این که بتوانید داده های خود را مرتب نمایید ابتدا باید تصمیم بگیرید که نیاز به مرتب چه چیزی است آیا فقط یک ستون، چند ستون یا تمامی ستون ها یا حتی چندین سلول. با توجه به این مطلب می توانید روش های مختلفی را برای مرتب به کار ببرید.
????برای انجام این کار به موارد ذیل توجه فرمایید:
???? مرتب (sort) با استفاده از ابزار :
قبل از این که به مرتب سازی بخش های مورد نظر خود بپردازید می توانید یک بار بر روی ابزار کلیک نمایید و بعد به ادامه کار بپردازید. حسن این کار در این است که ❗️الف) ردیف خود عناوین تغییر نمی کنند (عنوان ها همیشه در بالا قرار می گیرند). ❗️ب) می توان با و انتخاب موضوعات هر ستون آن را به صورت مجزا مرتب نمود.
{چگونگی استفاده از خود نیاز به یک جلسه دارد}
???? مرتب (sort) بدون استفاده از ابزار :
وقتی از ابزار استفاده نشود اگر محتویات دارای عنوان باشند، جای عنوان ها نیز تغییر می کند.
???? با انتخاب چندین سلول از چند ردیف و کلیک بر روی عنوان a/z یا z/a خواهید دید که چینش آن ها تغییر کرده و مرتب می شوند بدون این که تغییری در سلول های انتخاب نشده ایجاد شود.
توجه: در این مورد ملاک چینش اولین سلولی است که انتخاب می نمایید.
???? با انتخاب چندین ستون و کلیک بر روی عنوان a/z یا z/a باز هم خواهید دید که چینش آن ها تغییر کرده و مرتب می شوند بدون این که تغییری در ستون های انتخاب نشده ایجاد شود.
???? ح بعد این است که بدون انتخاب قسمتی روی عنوان (sort) (که شامل هر دوa/z یا z/a می باشد) پنجره جدیدی در اختیار شما قرار می دهد که می توانید به انتخاب گزینه مورد نظر خود بپردازید. اگر مطالب شما دارای عنوان باشد در قسمت (sort by) قابل دیدن می باشد اما اگر عنوان نداشته باشد، عنوان ستون ها یعنی a,b.c,… قابل مشاهده است تا به انتخاب گزینه مورد نظر بپردازید. قسمت دوم عنوان (values) و قسمت سوم عنوان (a to z و z to a) را در بر می گیرد. جزئیات دیگر نیز قابل بررسی است.
???? اما با انتخاب یک ستون یا چندین سلول از یک ستون و کلیک بر روی عنوان a/z یا z/a پنجره جدیدی برای شما باز می شود که باید گزینه مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این پنجره شامل دو عنوان برای انتخاب می باشد:
✅الف) عنوان (expand the selection) با انتخاب این گزینه چینش سایر ستون ها با این که انتخاب نشده اند نیز تغییر می کند.
✅ب) عنوان (continue with the current selection) با انتخاب این گزینه تنها قسمت های انتخاب شده مرتب می شوند بدون تغییر در سایر بخش ها. درس یازدهم ا ل :
???? معرفی ابزار در ا ل (filter)
???? در صورت تبدیل داده ها به ج ، به صورت خ ر ابزار در بالای هر ستون قرار میگیرد، برای غیر فعال ابزار قرار گرفته در بالای جداول و همچنین برای قرار دادن ابزار در بالای ستون داده های غیر ج میتوان از تب data و در گروه sort & filter بر روی آی کلیک کرد و یا در تب home در گروه editing و در منوی sort & filter ابزار filter را انتخاب نمود (همچنین، فشردن کلید ctrl + shift + l ابزار در ا ل را فعال/ غیر فعال میکند)، پس از فعال ابزار در ا ل دکمه drop down در بالای ستون ها قرار داده میشود.
???? برای درک بهتر کاربرد ابزار در ا ل، ادامه آموزش را با یک مثال دنبال میکنیم. داده های ج ی را که مثلا از سناد گرفته اید در نظر بگیرید، این وجی دارای بخش های متفاوتی است: نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، کد ملّی، محل تولد و ........ بعضی از این سلول ها شامل حروف و اعداد می باشند و هم چنین بعضی از سلول ها ممکن است دارای رنگ باشند، با ???? توجه به موارد بالا به مطالب ذیل توجه نمایید:
???? پس از قرار دادن ابزار برای هر ستون یک drop down قرار داده شده است، ستون هایی (field) که دارای داده های عددی می باشند (یا بیشتر داده های آن عددی می باشد) منوی number filters در آنها قرار دارد و برای ستون هایی که داده های متنی دارند منوی text filters قرار گرفته است، از آنجایی که سطرهای ج در مثال بالا می تواند دارای رنگ های متفاوتی باشند برای سطرها بر اساس رنگ آن ها منوی filter color در drop down قرار گرفته است.
???? در منوی drop down باز شده، برای ج بر اساس رنگ سطر ها کافیست بر روی گزینه filter by color کلیک نمایید و رنگ مورد نظر برای نشان داده شدن را انتخاب کنید. علاوه بر این، همانطور که در شکل نشان داده شده است، تمام آیتم های موجود در فیلد مورد بررسی فیلد item name در قسمت پایین منوی drop down لیست شده اند، با استفاده از با search در بالای لیست مزبور میتوانید یک آیتم خاص را جستجو نمایید، در کنار هر کدام از آیتم ها یک چک با (check box) قرار گرفته است، برای داده ای خاص می توان به صورت دستی تیک چک با را حذف کرد، در این صورت آیتم مورد نظر شده و دیگر نشان داده نمی شود.
???? برای داده های متنی فیلد انتخاب شده، گزینه text filter را انتخاب می کنیم، منوی text filter در در ا ل دارای گزینه های زیر است:
????گزینه equals: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که برابر با مقدار (رشته متنی) مورد نظر ما میباشد را میکند.
????گزینه does not equal: تمام آیتم هایی که با مقدار (رشته متنی) مورد نظر ما برابر میباشند را میکند.
????گزینه begins with: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که با رشته متنی مورد نظر ما شروع میشوند را میکند.
????گزینه ends with: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که با رشته متنی مورد نظر ما تمام میشوند را میکند.
????گزینه contains: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که رشته متنی مورد نظر ما را شامل میشوند میکند.
????گزینه does not contain: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که رشته متنی مورد نظر ما را شامل نمیشوند میکند.
????گزینه custom filter: در این ح تمام شرط های بالا را میتوان به صورت ترکیبی and و orبه کار برد.
???? برای فیلد هایی که بیشتر داده های آنها عددی میباشد گزینه ی number filter فعال است، منوی number filter در در ا ل دارای گزینه های زیر است:
????گزینه equals: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که برابر با مقدار مورد نظر ما میباشد را میکند.
????گزینه does not equal: تمام آیتم هایی که با مقدار مورد نظر ما برابر میباشند را میکند.
????گزینه greater than: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که بزرگتر از مقدار مورد نظر ما باشند را میکند.
????گزینه greater than or equal to: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که بزرگتر مساوی مقدار مورد نظر ما باشند را میکند.
????گزینه less than: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که کوچکتر از مقدار مورد نظر ما باشند را میکند.
????گزینه less than or equal to: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که کوچکتر مساوی مقدار مورد نظر ما باشند را میکند.
????گزینه between: تمام آیتم ها بجز آیتم هایی که بین دو مقدار مورد نظر ما باشند را میکند. گزینه not between را میتوان در قسمت custom ایجاد کرد. درس دوازدهم ا ل :
???? شاید برای شما هم پیش آمده باشد که اداره از شما مثلا لیست دانش آموزان را برای بیمه یا موارد دیگر خواسته باشد، اما ج ی که اداره فرستاده با لیست دانش آموزانی که قبلا تهیه کرده اید تفاوت های داشته باشد مثلا در لیست شما نام و نام خانوادگی در یک سلول است اما در ج اداره در دو سلول و یا بر ع . حال سوال این است که شما برای هماهنگ این دو با هم چه کاری انجام می دهید؟ آیا تک تک سلول ها را با هم ترکیب و یا از هم جدا می کنید؟ چه تعداد افراد کم و یا زیاد باشند این کار عاقلانه به نظر نمی رسد.
???? ا ل دارای ابزارهای بسیار فراوانی است که بهتر است برای راحتی انجام کار با آن ها آشنا شوید. در ذیل به دو مورد آن پرداخته می شود.
????الف) جدا سازی کلمات: (نام از نام خانوادگی، تاریخ تولد روز، ماه، سال) برای این کار دو روش وجود دارد:
روش اول (استفاده از ابزار ا ل)
???? کل ستون یا سلول مورد نظر را انتخاب کنید. (یا مجموعه ای از سلول ها با این خاصیت)
???? روی منوی data کلیک کنید.
???? از قسمت data tools روی ابزار text to columns کلیک کنید.
???? در این قسمت گزینه ی delimited رو انتخاب کنید و next رو کلیک کنید.
???? در این قسمت علامت جداکننده ی مورد نظر رو انتخاب کنید وروی next کلیک کنید. (علامت های که می توانید تیک بزنید شامل تب، نقطه و ویرگول، ویرگول، فاصله) اگر علامت دیگری باشد (مثل - . /) که قابل انتخاب نباشد به صورت دستی روبروی گزینه (other) «دیگر» نوشته می شود.
???? در قسمت destination اولین ستونی که می خواهید کلمات تفکیک شده قرار بگیرند را انتخاب کنید.
???? در نهایت روی دکمه ی finish کلیک کنید.
❇️نکته مهم: مورد (6) یعنی این که شما می توانید ستون یا سلول خالی مورد نظر خود را انتخاب نمایید تا کلمات جدا شده در آن قرار بگیرند. اما می توانید این مورد را نادیده بگیرید ولی در این صورت باید به تعداد کلماتی که قرار است جدا شوند ستون یا سلول خالی وجود داشته باشد؛ در غیر این صورت جایگزین نوشته های موجود دیگر می شود.
مثال: برای جدا اسم (محمد علی اسفندی فر) باید 4 سلول خالی روبروی آن وجود داشته باشد.
???? روش دوم (استفاده از توابع)
چون کار با این تابع مقداری پیچیده است پیشنهاد این است که خود شما به دنبال یادگیری آن باشید.
????ب) ترکیب کلمات: (نام از نام خانوادگی، تاریخ تولد روز، ماه، سال) برای این کار نیز دو روش وجود دارد:
????روش اول (استفاده از ابزار ا ل)
???? سلول خالی مورد نظر را انتخاب کنید.
???? روی منوی formulas کلیک کنید.
???? روی گزینه insert function کلیک نمایید.
???? در پنجره جدید گزینه concatenate (بهم پیوستن) را انتخاب نمایید.
???? حال در قسمت text1 روی سلول مورد نظر کلیک کنید. (سلول نام)
???? در قسمت text2 دکمه space را بزنید تا یک فاصله ایجاد شود.
???? در قسمت text3 روی سلول مورد نظر کلیک کنید. (سلول نام خانوادگی)
????روش دوم (استفاده از توابع)
????در این روش می توانید روی سلول مورد نظر (مثلا c1) کلیک کرد و این فرمول را نوشت، در این فرمول فرض بر این است که نام در سلول (a1) و نام خانوادگی در سلول (b1) قرار دارد. (concatenate(a1;" ";b1= ????و یا می توانید از فرمول زیر نیز استفاده نمایید: در این فرمول فرض بر این است که نام در سلول (a2) و نام خانوادگی در سلول (b2) قرار دارد. a2&" "&b2= ✳️توجه ویژه: با توجه به این که چه سلول های تفکیکی و چه ترکیبی در این بخش همگی دارای فرمول می باشند در دو ح قابل استفاده نمی باشند: الف) اگر سلول های که برای ترکیب یا تفکیک استفاده شده اند حذف شوند. ب) اگر سلول های ترکیب یا تفکیک شده را کپی و در صفحه ی دیگری پیست نمایید.
راه حل: برای این که با این مشکل روبرو نشوید سلول (های) بدست آمده را کپی نموده و با کلیک راست در سلول (های) جدید گزینه (paste especial) را زده و گزینه (values and number formats) را انتخاب و تأیید نمایید.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/221




آموزش ا ل (چهار)

درخواست حذف اطلاعات
درس سیزدهم ا ل :
????چگونگی استفاده از ابزار :
????در درس های ده و یازده مسائل کلی مربوط به بیان شد. اما در این جلسه بنا داریم که چگونه گی استفاده از را در حد بضاعت بیان نماییم. فرض بفرمایید که شما گزارشی را تهیه نموده اید که درصد قبولی، میانگین نمرات، میزان رشد و میزان افت هر دبیر در هر کلاس را مشخص نموده است.
????برای نیل به این هدف موارد زیر را در نظر بگیرید:
✨الف) هر کدام از موارد ذیل می بایست در یک ستون مجزا نوشته شوند.
✨ب) برای هر کدام از ستون ها باید یک عنوان نوشته شود.
✨ج) برای مرتب هیچ سلولی نباید با سلول دیگر در ح merge (ترکیبی) باشد.
????حال قرار است که گزارش را به نحوی مرتب ( ) نماییم که با مراجعه به آن قادر باشیم گزارشات متفاوتی را به دست آوریم، مثلا ترتیب کلاس، ترتیب نام خانوادگی، ترتیب درصد قبولی، ترتیب میانگین نمرات و ....... اما مرتب این بخش ها بستگی به شما دارد که بخواهید بر چه اساس باشد آیا قرار است براساس پایه، رشته، دبیر و یا ترکیبی از چند بخش مثلا اول پایه دوم رشته سوم نام خانوادگی، معدل و یا غیره باشد. مثلا اگر بخواهید فایل شما به ترتیب پایه – کلاس – رشته – در نهایت معدل دانش آموز باشد به این ترتیب عمل می نمایید:
???? بعد از انتخاب ابزار ابتدا علامت کشویی سلول پایه را کلیک می نمایید و گزینه (sort a to z) ترتیب از کوچک به یزرگ را لمس نمایید تا کل فایل بر اساس پایه مرتب شود.
???? دوباره علامت کشویی همین قسمت را لمس نمایید و و تیک یک پایه (مثلا پایه دهم) را انتخاب و سایر پایه ها را از انتخاب خارج نمایید.
???? حال بر روی عنوان کشویی رشته کلیک نمایید و گزینه (sort a to z) را لمس نمایید تا لیست شما بر اساس رشته مرتب شود.
???? در نهایت نوبت به معدل می رسد که در این بخش نیز پس از کلیک بر روی عنوان کشویی معدل گزینه (sort a to z) را لمس نمایید.
????ین روند را از ابتدا برای همه پایه ها، رشته ها و کلاس ها انجام دید. در نهایت خواهید دید که تمام فایل شما به ترتیب موارد بالا مرتب شده است.
????خاصیت این کار این است که شما می توانید کلیه اطلاعات را در یک صفحه داشته باشید و دیگر نیاز نیست که برای هر پایه و هر رشته یک صفحه ایجاد نمایید. درس چهاردهم ا ل :
????آشنایی با اَشکال نمودار در ا ل
????رسم نمودار در ا ل یکی از پرکاربرد ترین قابلیت های ا ل می باشد. کاربران برای نمایش داده های خود و ارایه ی آنها و به منظور بررسی سریع نتایج و تغییرات نیاز به رسم نمودار در ا ل دارند.
????برای دیدن اَشکال مختلف نمودار ابتدا منوی insert را انتخاب کنید و سپس به گروه chart توجه کنید. این گروه از اجزای زیر تشکیل شده است :
???? رسم نمودار ستونی (column) : این نمودار برای مقایسه ی عنصری با عنصر دیگر بسیار مفید است. مثلا می توان با این نمودار میزان بارندگی در طول یک سال را نسبت به ماه ها مقایسه کرد.
???? رسم نمودار خطی (line) : این نمودار از ابت ترین انواع نمودار است و برای نشان دادن تغییرات یک متغیر نسبت به زمان استفاده می شود. مثلا میزان رشد قد یک کودک در یک سال.
???? رسم نمودار دایره ای (pie) : در نموداری که هدف نشان دادن متغیرهای یک هدف خاص باشد از این نمودار استفاده می شود. به عنوان مثال در کامپیوتر برای نشان دادن حجم استفاده شده درایوها، از این نمودار استفاده می شود.
???? رسم نمودار میله ای (bar) : در واقع همان نمودار ستونی است که ستون ها به صورت سطری استفاده می شود.
???? رسم نمودار مساحتی (area) : از این نمودار بیشتر برای محاسبه انتگرال بین دو بازه زمانی استفاده می شود.
???? رسم نمودار پراکندگی (scatter) : این نوع نمودار که به نمودار (x-y) مشهور است برای نشان دادن تاثیرات دو متغیر بر روی هم استفاده می شوند،مثلا نمودار فشار بر حسب دما. این نوع نمودار برای ترسیمات علمی بسیار مناسب می باشد.
???? رسم سایر نمودار ها (other charts) : سایر رسم نمودار های موجود در ا ل در این بخش موجود می باشد.
این شما هستید که با توجه به نیاز خود نوع نمودار را انتخاب کرده و به کار می برید.
❗️حال می توانید یک تمرین بسیار ساده برای رسم نمودار و آشنایی با شکل های متفاوت آن انجام دهید.
????یک صفحه ا ل باز کرده و در اولین ستون تنها پنج عدد از 1 تا 20 ثبت کنید سپس از منوی insert روی chart کلیک کرده و یکی از نمودارها مثلا ستونی را انتخاب نمایید. خواهید دید که نمودار ایجاد خواهد شد. می توانید این نمودار را انتخاب و برای آشنایی، انواع دیگر آن را امتحان نمایید.
انشاءالله در جلسه بعد روش ترسیم نمودار اصلی بیان خواهد شد. درس پانزدهم
????ترسیم نمودار (بخش دوم)
بعد از آشنایی اولیه با نمودار و انواع آن می پرازیم به ترسیم نمودار با استفاده از داده های به دست آمده. در این جا قرار است نموداری ترسیم شود که درصد قبولی دبیران در هر درس و در یک کلاس را نشان دهد.
کارهایی که باید قبل از ترسیم نمودار انجام گیرد: ???? محاسبه درصد قبولی هر دبیر در هر درس
???? مشخص دبیر هر درس در هر کلاس
???? نوشتن این اطلاعات در ا ل. توجه داشته باشید که هر کدام از این اطلاعات می بایست در یک ردیف مجزا نوشته شوند ????الف) نام دبیر ب) نام درس ج) نام کلاس د) درصد به دست آمده
پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر و ذخیره آن نوبت به رسم نمودار می رسد. ترسیم نمودار می تواند به چند طریق انجام بگیرید:
????الف) استفاده از کلید (f11). با زدن این کلید خود ا ل نموداری برای شما ترسیم کرده و در یک صفحه (sheet) جدید قرار می دهد. این نمودار شامل کلیه ی اطلاعاتی است که شما نوشته اید. (ممکن است اطلاعات ثبت شده شما بیش از آن چیزی باشد که برای نمودار نیاز دارید، مثل نام دانش آموز شماره کلاس، میانگین نمره و ...) پس استفاده از این دکمه شاید خیلی مناسب کار شما نباشد.
????ب) کلیک بر روی یک سلولی که دارای نوشته می باشد (تفاوتی ندارد کدام سلول باشد)، و از قسمت (insert) کلیک بر روی یکی از نمودارها (مثلا نمودار ستونی). این روش نیز مانند بخش (الف) عمل می نمایید با این تفاوت که نمودار را در همین صفحه ترسیم می نمایید.
????ج) در یک سلول خالی خارج از داده ها کیکی نمایید و سپس از قسمت (insert) نمودار را لمس نمایید. در این روش چارچوب نمودار را ایجاد می نمایید و این اجازه را به شما می ده که خودتان داده های مورد نظرتان را انتخاب نمایید. (برای مثال نموداری که تنها شامل نام دبیر و درصد قبولی باشد)
???? نکته: نمودارهای بخش (الف و ب) نیز قابل ویرایش می باشند که در بخش نحوه ویرایش توضیح داده می شود.
???? هنگامی که نمودارتان را ایجاد کردید (چه به روش الف و ب) که دارای داده هستند و (چه به روش ج) که در ابتدا فاقد هر گونه داده است، می توانید به ویرایش آن بپردازید.
هر نمودار شامل دو بخش است:
???? داده های حرفی که در بخش (horizontal (category) axis labels)) قرار می گیرند.
???? بخش داده های عددی که در قسمت (legend entries (series)) هستند برای دیدن این دو عنوان می توانید روی نمودار کلیک راست نموده و گزینه select data (انتخاب داده ها) را انتخاب نمایید.
???? برای ویرایش روی نمودار کلیک راست نموده و عنوان select data (انتخاب داده)، را کلیک نمایید با این کار پنجره جدیدی در اختیار شما قرار می گیرد که به شرح آن می پردازیم. این پنچره به دو قسمت تقسیم می شود
???? عنوان (horizontal (category) axis labels))، این قسمت برای انتخاب مثلا (نام دبیر، درس، رشته ....) می باشد. برای ویرایش این قسمت عنوان edit (ویرایش) را لمس نمایید در این جا پنچره کوچکتری باز می شود که عنوان آن (axis label range) می باشد در این قسمت ستون مورد نظر (مثلا درس ها) را انتخاب کرده و دکمه ok را می زنید.
???? بخش داده های عددی که در قسمت (legend entries (series)) قرار دارد با زدن دکمه add or edit (اضافه یا ویرایش) باز هم پنچره کوچکتری در اختیار شما قرار می گیرد که خود شامل دو عنوان است: الف) عنوان series name (نام سری) در این بخش فقط عنوان ستون انتخاب می شود (مثلا درس). ب) series value (مقدار سری) در این بخش نیز تنها درصدها انتخاب می شود. درس شانزدهم
تنظیم نمودار ایجاد شده (بخش سوم)
????بعد از ایجاد نمودار نوبت به انجام یک سری تنظیمات می رسد از جمله الف) اضافه عدد درصد به هر نمودار ب) تنظیم قلم و اندازه نوشته ها ج) انتخاب رنگ نمودار د) نوشتن عنوان نمودار ه) محل قرار گیری درصد و) تنظیم رنگ و نوع زمینه و غیره
برای دسترسی به این قسمت ها می توانید به دو روش عمل نمایید:
1️⃣) با کلیک راست نمودن بر روی نمودار و انتخاب گزینه مورد نظر:
این گزینه ها بسته به این که کجای نمودار کلیک نمایید تغییر می کنند. مثلا اگر دقیقا روی یکی از ستون های نمودار کلیک کنید با این عنوان ها روبرو می شوید:
????الف) عنوان delete (حذف )
????ب) عنوان change series chart type (تغییر نوع نمودار) میله ای، ستونی، خطی ......
????ج) عنوان select data (انتخاب داده ها)نام درس، دبیر، درصد، میانگین و .......
????د) عنوان add data label (اضافه برچسب) عدد مربوط به هر نمودار
????ه) عنوان add trend line (اضافه خط روند)
????و) عنوان format data label (شکل برچسب داده ها) کلیه تنظیمات مربوط به برچسب ها اعم از رنگ و ضخامت سایه دار بودن خطوط
????ز) عنوان format data series (شکل مجموعه داده ها) تنظیمات مربوط به نمودارها اعم از رنگ و ضخامت سایه دار بودن ستون ها و ....
2️⃣) کلیک چپ روی نمودار: به محض لمس نمودار گزینه های (chart tools) مربوط به تنظیمات نمودار در ribbon (نوار ابزار) اضافه می شوند که شامل:
????الف) نوار ابزار design: با لمس این بخش می توانید نوع نمودار را تغییر دهید. داده های مورد نظرتان را انتخاب نمایید. شکل نمودار را عوض کنید. محل قرار گرفتن نمودار را مشخص نمایید و در نهایت سبک را نیز تغییر دهید.
????ب) نوار ابزار lay out : در این قسمت عنوان های گوناگونی وجود دارد که می توانید با مراجعه به این بخش آن ها را مشاهده و بررسی نمایید.
????ج) نوار ابزار format: در این بخش نیز عنوان های مختلفی مانند سبک شکل، سبک نوشتاری و چند عنوان دیگر وجود دارد.
با لمس هر یک از این قسمت ها می توانید به بخش های مختلفی دست پیدا کرده و تغییرات لازم را اعمال نمایید.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/222




روند ارسال اطلاعات به سامانه امتحانات نهایی

درخواست حذف اطلاعات
برای ارسال نمرات دروس نهایی به سامانه امتحانات نهایی توجه همکاران ارجمند را به نکات زیر معطوف می دارد: مرحله اول: ابتدا در سیستم دانا کلیه نمرات مستمر دروس نهایی را به دقت ثبت نمایید. سپس بررسی نمایید که در ثبت نمرات اشتباهی صورت نگرفته باشد.
مرحله دوم: به عملیان ضمن سال، نقل و انتقال اطلاعات رفته و بر روی گزینه نقل و انتقال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب کلیک کنید، سال و دوره مورد نظر را انتخاب نمایید. اگر با پیغام خوشبختانه خطایی مشاهده نشد مواجه شدید، تأیید کرده و محل ذخیره سازی (پیش فرض صفحه کار {دسکتاپ} است) را مشخص نمایید.در پایان کار گزارشی از دانش آموزانی که به سامانه ارسال شده اند به شما نشان می دهد. توجه: قبل از ارسال اطلاعات به سامانه نهایی بهتر است این گزارش را بررسی نمایید تا در صورت وجود هر گونه اشتباه (ثبت نمره) نسبت به رفع آن اقدام نمایید.
نام فایلی که برای ارسال به سامانه امتحانات نهایی ساخته می شود عبارت است از danatowebfinal بعد کد منطقه (5425) + کد مدرسه (96018366) و کد دوره (9601) این یعنی دوره داد سال 96
مزحله سوم: وارد سامانه برگزاری امتحانات نهایی به آدرس http://final2.medu.ir شوید با پس از ثبت کد مدرسه و رمز وارد سامانه شوید. از گزینه اوّل مدرسه، ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب کنید. در پنجره جدید گزینه choose file را کلیک کنید و فایل دریافت از دانا را انتخاب نمایید. سپس ذخیره را کلیک نمایید اگر فایل مشکل نداشته باشد اسامی و نمرات قابل مشاهده می باشند.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/223




آموزش ا ل

درخواست حذف اطلاعات
درس هفدهم
✨کار با نوار ابزار pivot table:
????چرا باید با پیوت تیبل (pivot table) کار کنیم و اصولا pivot table چیست ؟
????سوالی که ممکن است برای برخی از کاربران ا ل به وجود بیاد این است که pivot table چیست ؟
????جداول پاشنه‏ ای (pivot table) در ا ل، ابزاری بسیار قدرتمند در تحلیل داده‏ ها بشمار می‏رود. شما می‏توانید با صرف چند دقیقه و بدون هیچ تجربه قبلی و فرمول نویسی‏های پیچیده، گزارشی زیبا و جذاب به طور خلاصه‏ از هزاران داده خام تهیه کنید.
استفاده از این جداول، راهی سریع برای قطعه قطعه حجم عظیمی از داده‏ هاست. با این ابزار می‏توانید داده‏ ها را به اشکال مختلف کنار هم قرار دهید تا در کمترین زمان دری د که مثلا اوضاع ب و کار شما چگونه است. ‏می‏توانید مشابهت‏ ها، تفاوت‏ ها، کم و زیادها را پیدا کنید.
پس به توضیحات ذیل به طور دقیق توجه فرمایید.
✨برای ایجاد یک پیوت تیبل ساده مراحل زیر رو طی می کنیم:
????ایجاد pivot table:
ابتدا داده های مورد نظر خود را در یک صفحه ا ل به طور کامل ثبت می نماییم. هر عنوان می بایست در یک ستون مجزا ثبت شود. پس از ثبت اطلاعات و ذخیره آن که به عنوان بانک اطلاعاتی در یکی از شیت های ا ل ذخیره شده اند را باز می نمایید. بهتر است قبل از شروه به کار داده ها را تبدیل به table نماییم. برای این کار می توانید از نوار ابزار insert بر روی عنوان table کلیک نمایید و یا از کلید میانبر ctrl + t استفاده کنید.
????حال برای ایجاد pivot table شما می توانید به دو صورت عمل نمایید ابتدا می توانید محدوده داده ها ر انتخاب نموده و سپس بر روی عنوان pivot table از تب insert کلیک نمایید و یا اینکه هیچ محدوده ای را انتخاب ننموده و بر روی روی عنوان pivot table کلیک نمایید در این صورت کل داده ها به table تبدیل می شود.
✨بعد از لمس گزینه pivot table، پنجره ای باز می شود که شامل گزینه های زیر هست:
????الف) بخش choose the data that you want to analyze:
در این بخش می توانیم محدوده داده هایی که قرار است تحلیل شود را تعریف کنیم.که شامل دو عنوان است:
1️⃣) عنوان select a table or range:
با انتخاب این گزینه می توانیم یک ج یا یک محدوده را برای تحلیل داده ها انتخاب کنیم. اگر قبل از ایجاد pivot table ستون های مورد نظر را انتخاب کرده باشیم، آن محدوده به طور خ ر توسط ا ل در این بخش تعریف خواهد شد که در صورت وم می توانیم به دلخواه آن را تغییر دهیم.
2️⃣) عنوان use an external data source:
با انتخاب این گزینه می توانیم داده ها را از جایی خارج از ا ل ( sql server، نرم افزار access , …) وارد نرم افزار کرده و آن ها را تحلیل نماییم.
????ب) بخش choose where you want the pivottable report to be placed:
در این بخش می توانیم انتخاب کنیم که آیا pivot table در یک sheet جدید ایجاد شود یا در یکی از صفحه هایی که در حال حاضر داریم قرار داده شود. این بستگی به نوع نیاز ما دارد که کدام گزینه را انتخاب کنیم ولی اگر دلیل خاصی برای ایجاد pivot table در یکی از شیت های موجود وجود نداره بهتر است آن را در یک صفحه جدید ایجاد کنیم. در این ح workbook منظم تر و مدیریت آن راحت تر است.
????با انتخاب گزینه new worksheet (صفحه کاری جدید) و در صورت تأیید پنجره ا ل یک صفحه جدید ایجاد کرده و pivot table را در آن قرار می دهد.
????اما گزینه existing worksheet، در صورتی که این گزینه را انتخاب کنیم می توانیم یک سلول را در این صفحه موجود انتخاب کنیم تا pivot table در آن جا ایجاد شود.
????توجه:بهتر است این سلول سلولی باشد که در کل ستون آن اطلاعاتی وجود نداشته باشد.
حال با انتخاب new worksheet با زدن ok یک صفحه جدید ایجاد می شود که در قسمت بالا، فیلدهای بانک اطلاعاتی و در قسمت پایین چهار قسمت را می بینید که از طریق آن ها می توانید چیدمان گزارشتان را تعیین کنید.
????در این مرحله باید چیدمان گزارش را بسازید. این کار با گرفتن و رها drag & drop عنوان های موجود امکان پذیر است. کافیست فیلدهای مورد نظر رو با موس به هر یک از قسمت های چهارگانه گزارش منتقل کنید.
????این قسمت های چهارگانه عبارتند از:
1️⃣) عنوان filters: اگر فیلدی رو با ماوس به این بخش بکشیم می توانیم از آن فیلد برای گزارش خودماون استفاده کنیم.
2️⃣) عنوان rows: در این قسمت فیلدهایی که قرار است داده ها بر اساس آن ها گزارش گیری انجام شود را قرار می دهیم.
3️⃣) عنوان columns: گاهی ممکن است پیش بیاد که بخوایم داده هایمان را همزمان بر اساس بیش از یک فیلد بررسی کنیم، از این بخش استفاده می نماییم.
4️⃣) عنوان values: در این بخش مقادیری که قصد بررسی آن ها را داریم قرار می دهیم.
????????با توجه به این که این موضوع دارای جزئیات بیشتری است لازم است همکاران خود به مطالعه بیشتر دراین باره بپردازید.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/226




مراحل انجام فارغ حصیلی

درخواست حذف اطلاعات
قابل توجه معاونین اجرایی مدارس: از آن جایی که عملیات فارغ حصیلی پس از طی مراحل مربوطه در سیستم دانا، در سامانه فارغ حصیلی امین به آدرس (edu.medu.ir) نیز انجام می پذیرد. بنا بر این با توجه به اهمیت موضوع برای انجام دقیق این امر توجه شما را به نکات زیر جلب می نماید بخش اول: کارهایی که باید در برنامه دانا انجام شود: الف: آ ین نگارش دبیرستان و پیش را دریافت نمایید. نکته: سپس در بخش عملیات ضمن سال، عملیات فارغ حصیلی جدید را کلیک نمایید، در این بخش چندین گزینه مشاهده می شود: 1) گزارش دانش آموزان دارای کد ملی تکراری 2) گزارش خطای دانش آموزانی که آ ین سال ... 3) اعلام جهت فارغ حصیلی 4) مشاهده دانش آموزان فارغ حصیل 5) تأیید سوابق فارغ حصیلان 6) ارسال سوابق فارغ حصیلان تأیید شده به پایگاه 7) گرفتن فایل نتیجه اولیه اطلاعات در سامانه امین . ب) بخش 1 و 2 را کلیک نموده و ایرادات احتمالی را بررسی و رفع نمایید. سپس گزینه سوم یعنی اعلام جهت فارغ حصیلی را کلیک نموده و دوره مربوطه (مثلا ضمن سال 97-96) را انتخاب نمایید، در این گزارش اسامی دانش آموزانی که شرایط فارغ حصیلی را دارند نشان داده می شوند. اما با کلیک بر روی بخش مشاهده مشخصات دانش آموزان فارغ حصیل، با سه گزینه مواجه می شوید: الف) حذف از اعلام فارغ حصیلی: (این مورد برای دانش آموزانی است که با اعمال تکماده فارغ حصیل می شوند اما بنا بر هر دلیلی تمایل به فارغ حصیل شدن ندارند، کاربرد دارد). ب) لیست مشخصات دانش آموزان: از این لیست می توان مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان را بررسی نمود. ج) کارنامه فارغ حصیلی: از این طریق کارنامه فارغ حصیلی چاپ می شود (این کارنامه با توجه به متنی که در پایین آن نوشته شده فقط جهت اطلاع دانش آموز استفاده می شود). توجه: هر چند قبل از ارسال به سامانه امتحانات نهایی مشخصات دانش آموزان را بررسی کرده اید، اما به بررسی قبلی خود بسنده نکرده و با چک مجدد در صورت وجود مغایرت به اصلاح آن بپردازید. ج) مرحله بعد تأیید فارغ حصیلان موجود می باشد پس از حصول اطمینان از صحت اطلاعات دانش آموزان تیک همه آن ها را زده و تأیید نمایید. با تأیید دانش آموزان فارغ حصیل سیستم آن ها را قفل می نماید.
نکته مهم: چون بعد از تأیید دانش آموزان فارغ حصیل و ارسال آن ها به سامانه فارغ حصیلی سیستم اصطلاحاً آن ها قفل نموده و دیگر نمی توانیم در صورت وجود اشکال در مشخصات آن را اصلاح نماییم (برای این کار نیاز به مجوز استان می باشد) پس بایسته است که ابتدا مشخصات به طور دقیق بررسی شوند. ه) به منظور ارسال اطلاعات به سامانه امین به قسمت ارسال سوابق فارغ حصیلان تأیید شده به پایگاه فارغ حصیلان رفته و دوره مربوطه را انتخاب نمایید. پس از انتخاب دانش آموزان بر روی گزینه ارسال سوابق فارغ حصیلان کلیک نمایید. گزینه اوّل یعنی؛ ساخت فایل سوابق فارغ حصیلان بر روی دیسکت را انتخاب نمایید. بطور پیش فرض دسکتاپ به عنوان محل ذخیره سازی نشان داده می شود سپس ok را زده تا فایل مربوطه ساخته شود. در صورت تمایل می توانید گزینه make new folder را کلیک کرده تا پوشه ای ساخته شده و فایل مربوطه را در این پوشه ذخیره نمایید. ============================================================ بخش دوم: کارهایی که باید در سامانه امین به آدرس (edu.medu.ir) باید صورت گیرد: الف) ابتدا از بخش انتخاب دوره، پایگاه عملیاتی (امین) را تیک زده و دوره مربوطه را انتخاب نمایید سپس از قسمت عملیات اصلی، ارسال فایل از مدرسه به سامانه را کلیک نمایید. ب) بر روی گزینه انتخاب فایل (choose file) کلیک کنید و فایل ساخته شده سیستم دانا را انتخاب نموده و ذخیره نمایید. ج) پس از بارگذاری اطلاعات نمره ای دانش آموزان بر روی سامانه برای ارسال ع های دانش آموزان نیز از همین قسمت عمل می نماییم اما این بار از قسمت ارسال ع دانش آموزان اقدام به معرفی فایل وجی از دانا نموده و ذخیره می نماییم.
د) از بخش عملیات اصلی، مشاهده اطلاعات دانش آموزان را انتخاب کنید تا لیست دانش آموزان به شما نشان داده شود. با کلیک بر روی نمایش مربوطه هر دانش آموز دوره های ارسالی او را می توانید مشاهده نمایید. و اگر بر روی نمایش هر دوره کلیک کنید، می توانید نمرات ارسال شده را نیز مشاهده نمایید. ه) از بخش عملیات اصلی، وضعیت فارغ حصیلان را انتخاب کنید تیک تایید اولیه مدرسه را زده و ذخیره نمایید. و) بعد از این باید منتظر بمانید تا مسئول منطقه نیز این عملیات را تأیید نماید به عبارت دیگر تیک تایید اولیه منطقه زده شود. قابل توجه این که 24 ساعت طول می کشد تا سایت به روز آوری شود. ز) با کلیک بر روی عملیات فارغ حصیلی می توانید وضعیت فارغ حصیلی را مشاهده نمایید. ح) درمرحله بعد تیک تایید نهایی مدرسه را زده و ذخیره می نماییم. بعد از این مرحله منتظر تایید نهایی منطقه و تایید نهایی سنجش(منطقه) می مانیم. ط) پس از تأیید نهایی، از بخش عملیات اصلی، مشاهده اطلاعات دانش آموزان می توانید کارنامه دانش آموزان را مشاهده نمایید.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/227




آموزش word

درخواست حذف اطلاعات
درس یک: توضیحاتی که در باره محل دسترسی به ابزارهای مختلف در این جا گفته می شود بر اساس آفیس 2007 می باشد ممکن در نسخه های بالاتر محل قرار گیری ابزار کمی متفاوت باشد. مقدمه و آشنایی با نرم افزار ورد (word) - نرم افزار word چیست؟ نرم افزار word یک نرم افزار «واژه پرداز» است که برای تایپ، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود. - ایجاد یک سند word: پس از آنکه مجموعه نرم افزاری office را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامه های ویندوز، نرم افزار word، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود. برای ایجاد یک سند word از منوی start در ویندوز، گزینه all programs را انتخاب کرده و با کلیک بر روی پوشه microsoft office ، روی آی microsoft office word کلیک کنید در این صورت یک سند word، ایجاد می شود. - معرفی بخش ها و زبانه های اصلی در یک سند word : پیش از آنکه نخستین پروژه تایپ را انجام دهیم، بهتر است با بخش ها، گزینه ها و زبانه ها در یک سند word و همچنین کاربردهای آنها آشنا شویم. همانطور که در می دانید در صفحه اصلی یک سند word، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد. 1- دکمه microsoft office on : اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، پنجره کوچکی مشاهده خواهید کرد که با استفاده از گزینه های موجود در آن، می توان سند جدیدی ایجاد کرد، و یا سندی که قبلا کار کرده اید را باز و ویرایش کرد. همچنین برای ذخیره، چاپ، بستن سند و... می توان از گزینه های این دکمه استفاده کرد. 2- بخش access toolbar : در نرم افزار word برخی ابزارها هستند که کاربرد زیادی دارند. شما می توانید ابزارهای دل خواهتان را به این بخش اضافه کنید تا دسترسی به آن ساده تر و سریع تر باشد. 3- دکمه های بالا سمت چپ: ضربدر، سند word را می بندد. دکمه وسط (شکل مربع) برای بزرگ و کوچک سند استفاده می شود و علامت (-) دکمه ای است که یک سند را اصطلاحاً «minimize» (به حداقل رساندن) می کند. بدین صورت که بدون این که سند را به طور کامل ببندد، آن را به پایین صفحه ویندوز هدایت می کند تا شما بتوانید به کارهای دیگری که در ویندوز برایتان پیش آمده، رسیدگی کنید. 4 - زبانه های اصلی نرم افزار word یا همان (ribbon) در بخش بالای سند قرار دارد. با کلیک بر روی هر کدام از این زبانه ها، بخش ها و منوهای مربوط به آن نمایش داده می شود. (در جلسات بعد توضیح داده خواهد شد) 5- در تکمیل بخش شماره 4 باید گفت، هر زبانه از چند بخش و یک سری گزینه تشکیل شده، که هر کدام از آن ها، کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند. مثلا در بخش مربوط به زبانه home عنوان هایی نمایش داده شده است که کاملا با بخش های زبانه insert متفاوت است. 6- ابزار خط کش: با این ابزار می توان اندازه صفحه را از نظر طول و عرض تنظیم کرد. 7- علامت چشمک زن که هنگام نوشتن در صفحه سفید سند word می بینید (curser) «مکان نما» می نامند. با تغییر محل مکان نما، می توان واژه ها را در محل مناسب شان درج کرد. 8 - آی پایین یا بالا رونده را «scroll bar» ( نوار مرور ) می نامند. با نگه داشتن ماوس بر روی آی scroll bar و بالا و پایین آن، می توان به محل مورد نظر در یک سند word، دسترسی پیدا کرد. 9- بخش پایین سند سمت چپ، وضعیت سند را نمایش می دهد: تعداد صفحات، تعداد لغت های تایپ شده، وضعیت صفحه در سند و نمایش زبان انتخ . 10- ح نمایشی: با استفاده از این ابزار و علامت «درصد» که در سمت چپ آن مشاهده می کنید، می توان در متن نوشته شده (zoom) «بزرگ نمایی» کرد و حروف را به صورت درشت تر دید. کافی است ماوس را بر روی زبانه مشخص شده نگه داشته و آن را به سمت چپ و راست ببرید تا تغییرات را مشاهده کنید. 11- ح های نمایشی صفحه: با استفاده از این گزینه ها می توان یک ح نمایشی مناسب برای نوشتن متون انتخاب کرد. یک سند word می تواند به پنج صورت نمایش داده شود که ح پیش فرض و بهینه آن، ح print layout است. با نگه داشتن ماوس بر روی هر کدام از گزینه هایی که در سمت چپ ابزار تغییر بزرگ نمایی (zoom) مشاهده می کنید، می توانید نام شکل نمایشی را ببینید و در نهایت با کلیک ، یک شکل نمایشی را انتخاب کنید.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/228




آموزش word

درخواست حذف اطلاعات
درس دو: معرفی زبانه های اصلی: همانطور که می توانید در هر صفحه word ببینید، زبانه های اصلی نرم افزار word به 7 دسته تقسیم می شوند. البته یک سری زبانه های «مخفی» هم وجود دارد که در درس های بعد با آنها آشنا خواهیم شد. در زیر به معرفی کارکرد زبانه های اصلی می پردازیم. زبانه home: این قسمت شامل 4 بخش است: 1) font (قلم نوشتاری) 2) parag h (بند) 3) style (سبک نوشته) 4) editing (ویرایش). گزینه های این زبانه، امکان تایپ متن، ویرایش، تنظیمات پاراگراف و ... را به شما می دهد. زبانه insert: این قسمت شامل 7 بخش است: 1) pages (صفحات) 2) tables (جداول) 3) illustration (اَشکال) 4) links (ارتباط) 5) header & footer (سرصفحه و پا ورقی) 6) text (متن) 7) symbols (علامت ها). با استفاده از مجموعه گزینه های زبانه insert، می توانید مواردی از قبیل ج ، ع ، نمودار، شماره صفحه و... را در یک سند درج کنید. به طور کلی برای «درج» هر چیزی در یک سند، از این زبانه استفاده می شود. زبانه page layout: این قسمت شامل 5 بخش است: 1) themes (زمینه) 2) page setup (تنظیمات صفحه) 3) page background (پس زمینه) 4) parag h (بند) 5) arrange (چینش). گزینه های این زبانه مربوط به تنظیمات صفحه در یک سند است. به طور کلی برای پیکربندی و بهینه سازی صفحات از گزینه های این زبانه استفاده می شود. زبانه references: این قسمت شامل 5 بخش است: 1) table of contents (ج محتویات) 2) footnote (پا نویس) 3) citations & bibliog hy (رونگاشت و کتاب شناسی) 4) captions (عنوان) 5) index (فهرست راهنما). با استفاده از گزینه های این زبانه می توان صفحات و طرح های خاصی در یک سند word ایجاد کرد. طرح هایی همچون «تقدیرنامه»، «اعلامیه» و... از طریق زبانه reference قابل ایجاد است. زبانه mailings: این قسمت شامل 4 بخش است: 1) create (ایجاد) 2) start mail merge (شروع ادغام پستی) 3) write & insert fields (نوشتن یا قرار دادن بخش ها) 4) preview results (پیش نمایش نتایج). با استفاده از گزینه های زبانه mailings می توان از ویژگی های نرم افزار word برای ارسال ایمیل با طراحی های دلخواه استفاده کرد. زبانه review: این قسمت شامل 7 بخش است: 1) proofing (تثبت سازی) 2) language (زبان) 3) comments (توضیح) 4) tracking (پیگردی) 5) changes (تغییرات) 6) compare (مقایسه) 7) protect (محافظت). با استفاده از گزینه های این زبانه می توانید تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنید. مثلا تصحیح گر واژگان را به دلخواه خودتان تنظیم کنید، از مترجم اسناد word برای بهبود کیفیت متن خود استفاده کنید، متن تان را با متون دیگر مقایسه کنید و... . زبانه view: این قسمت شامل 5 بخش است: 1) document view (نمای سند) 2) show (نمایش) 3) zoom (بزرگنمایی) 4) window (پنجره) 5) macros (کلان دستور). از گزینه های این زبانه برای شیوه نمایش یک سند word استفاده می شود. مثلا می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، می توان سند را در ح بزرگنمایی تماشا کرد و... همچنین می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند word اضافه یا حذف کرد.



منبع : http://sanjeshborujerd.blogfa.com/post/230